Wilfa Moderniserte sin ERP-plattform med Microsoft Dynamics 365 Business Central

Wilfa AS er et norskeid selskap og er i dag en av Nordens ledende leverandører av småelektriske artikler. Med tydelige vekstambisjoner og stor innovasjonskraft ser Wilfa stadig nye muligheter innen kundesegmenter, geografisk nedslagsfelt og produktmiks. For å levere på sitt ambisjonsnivå, er det avgjørende at selskapet har ledende, bransjetilpasset systemstøtte.

Etter betydelig vekst i markedet og økt etterspørsel etter smarte produkter, så Wilfa behovet for å oppdatere sine systemer. De gjennomførte en omfattende kartlegging av sine nåværende prosesser og systemstøtte relatert til logistikk, salg, innkjøp og økonomi. Konklusjonen var klar, dagens systemlandskap var utdatert, manglet støtte for flere kritiske prosesser, og begrenset mulighetene for å realisere Wilfas strategier.

For å løse utfordringene de sto overfor, inngikk Wilfa et samarbeid med Byx Digital. Valget ble Microsoft Dynamics 365 Business Central (BC) som ERP-plattform for å understøtte prosesser på tvers av virksomhetene i Norge, Sverige, Danmark, Finland og Tyskland. Med utgangspunkt i den brede standardfunksjonaliteten i BC, ble plattformen utvidet med tilleggsapper fra AppSource og Byx Digital for å understøtte spesifikke krav hos Wilfa. BC fungerer også som en plattform for en rekke integrasjoner og EDI for effektiv kommunikasjon med samarbeidspartnere.

Les mer om EDI-Connect her

Fordelene med å velge Business Central er mange. Den skybaserte naturen gir tilgang fra hvor som helst og når som helst, og den sømløse integrasjonen med andre Microsoft-produkter som Office 365, Power BI og Teams gjør det mulig for bedrifter å arbeide mer effektivt og ta beslutninger basert på sanntidsdata. Microsoft ivaretar drift og løpende oppdateringer av plattformen, slik at krevende oppgraderingsprosesser er historie. Business Central er også svært skalerbart og fleksibelt, noe som gjør det enkelt for bedrifter å tilpasse systemet etter hvert som de vokser.

Arnt Sandvik Nilsen, prosjektleder hos Wilfa, deler sine erfaringer: “Totalt sett er vi fornøyd med gjennomføringen, men det er jo selvsagt ting vi skulle ha gjort annerledes, med fasiten i hånd. Vi har datterselskaper i flere land, og det var mer utfordrende enn vi så for oss å få oversikt over rutiner fra gammelt system, inn i nytt system/rutiner. Det var også lover og regler på toll, regnskap, etc., som vi kunne ha satt oss bedre inn i før vi begynte, men alt i alt, har vi landet på beina.”

Når det gjelder den nye hverdagen med Business Central, sier Nilsen: “Den fungerer bra. Vi hadde veldig fragmentert og desentralisert informasjon på en del områder, og nå er vi godt i gang med å få samlet dette ett sted. Integrasjoner er raskere og enklere, vi har fått koblet på Shopify og vi har stor nytte av Power BI. Vi har fått gode superbrukere på sine områder, som også har dratt organisasjonen i riktig retning når det kommer til nye, smartere og enklere måter å jobbe på. Noen av oss har også vært med på Byx sine samlinger, og fått innblikk i hva som kommer og hva mulighetene blir, så vi gleder oss til fortsettelsen.”

Implementeringen av Dynamics 365 Business Central som ny ERP-plattform har gitt Wilfa en fremtidsrettet plattform som kan støtte dem i vekst. Denne plattformen gjør det lettere for ansatte i Wilfa å bruke systemet, samtidig som den er fleksibel nok til å støtte nye forretningsområder ved ekspansjon. Med Business Central har Wilfa nå en robust og integrert løsning som virkelig støtter deres ambisjoner og vekststrategier.